Primärkatalogisierung im Verbund mit dem WinIBW-Client
Institutionen arbeiten im Bereich der Titelkatalogisierung primär im Verbund. Alle anderen Arbeitsbereiche (Erwerbung und Ausleihe) finden ausschliesslich im Lokalsystem statt. Das maschinelle Abgleichverfahren (identisch in allen drei Varianten) hält sowohl die Titelaufnahmen als auch die dazugehörigen Normdaten synchron mit dem Verbund. Lokalsätze von E-Medien und von ZLB-Bestandssätzen werden wie in Variante 2 auch der Fall im Zuge der maschinellen Abgleichverfahren als Lizenzsätze im Bestand Lizenzen und als Bestandssätze im Katalog-Bestand verarbeitet. Lokale Sacherschließungselemente der Titel werden lokal erfasst. Die Funktion des Ansigelns sorgt dafür, dass ein Lokalsatz im Verbund per Knopfdruck angelegt wird. Der sogenannte aDIS-Lokalsatz dient dazu, den Besitznachweis zu führen, ausserdem kann neben der ELN auch eine Signatur und ein Hinweis auf die Art der Fernleihe an den Verbund geliefert werden. Wie in Variante 2 besitzt der OPAC eine Bestellkomponente.
Titelkatalogisierung im Lokalsystem mit maschineller Neuaufnahme in den Verbund, Änderungen mit dem WinIBW-Client
Titelaufnahmen können auch im Lokalsystem selber erstellt werden, wenn es sich zum Beispiel um vertrauenswürdige interne Dokumente handelt, oder wenn eine Institution die Primärkatalogisierung im Lokal- statt Verbundsystem wünscht. So kann der/die aDIS/BMS-Katalogisierer*in per Knopfdruck die neue Titelaufnahme an den Verbund liefern. Vorab findet eine Dublettenprüfung im Verbund statt. Werden Dubletten anhand des Titels bzw. von Nummern (z.B. ISBN) ermittelt, kann die PPN in die Titelaufnahme übernommen werden. Alle zugehörigen Normdaten einer Titelaufnahme unterliegen einer Überprüfung auf Vorhandensein einer PPN bzw. einer GND-Nummer. Ist die Person oder Körperschaft nicht in der GND vorhanden, muss sie vom Lokalsystem aus in der GND vorerst angelegt werden. Änderungen von Titelaufnahmen finden von geübten WinIBW-Anwender*innen im Verbund statt, denn nur im Verbund sind interne Mails bezogen auf einzelne Titelsätze sichtbar.