In der Regel wird aDIS/Archiv zur Verwaltung der Sammlungen einer Einrichtung genutzt. Die Offenheit wird durch die Unterstützung des xml-basierten, internationalen Austauschformats EAD gesichert.
Die Verwaltung von Nachlässen und Autographen mit aDIS/Archiv basiert auf einem Metadatenmodell, dass auf den ISAD(G) Standard für konventionelle Sammlungen ausgelegt ist. aDIS/Archiv greift auf Normdaten wie Personen, Körperschaften, Schlagwörter und Werktitel zu, die nach dem Regelwerk RDA erschlossen werden. Eine GND-Update Schnittstelle ist in aDIS/Archiv verfügbar, sodass Personen, Körperschaften und Werktitel direkt mit der DNB abgeglichen werden können. Ein OAI Abgleich mittels des OAI-PMH Protokolls hält Normdaten stets aktuell, sofern diese eine GND-Nummer besitzen.
Auch das Erfassungsschema für RISM, das internationale Quellenlexikon für Musik, einschließlich des Plain and Easy Codes (eine graphische Umsetzung einer Notencodierung in Noten) steht in aDIS/Archiv zur Verfügung. So können MARC21-Daten von RISM migriert und in aDIS/Archiv weiter gepflegt und wieder an RISM exportiert werden.
Im Literaturarchiv in Marbach werden Konvolute von Bildobjekten (z.B. Fotos) oder Einzelobjekte (z.B. persönliche Gegenstände eines Künstlers) mit dem Modul "Bilder und Objekte" formal und inhaltlich erfasst.