Benutzung

Im Ausleihbereich einer Bibliothek ist effektives Arbeiten gefragt. Für die schnelle Erfüllung unterschiedlicher Besucherwünsche sind daher ergonomische Oberflächen und eine leichte Bedienbarkeit unverzichtbar.
aDIS/BMS bietet Zugriff auf sämtliche Informationen für und über eine Person. Per Knopfdruck laufen sämtliche Buchungsvorgänge (von der Ausleihe bis zur Gebührenbearbeitung) und informieren zugleich knapp und vollständig über das Ergebnis.
Außerdem lassen sich mit "Hotkeys" auf der Tastatur direkt alle Funktionen ausführen. So ist neben dem Scanner nicht auch noch eine Maus zu bedienen.

aDIS/BMS unterstützt sowohl den Druck von Benachrichtigungs-/ Mahnschreiben (auch mehrsprachig) als auch die Benutzung von automatischen Poststraßen einer Einrichtung.
Ebenso ist die Benachrichtigung per Email oder SMS in aDIS/BMS möglich.

Bei Bibliotheken mit verteilten Standorten gibt es eine Transportverwaltung inklusive einer möglichen Leitwegbestimmung. Diese kann je nach Transportmöglichkeiten zwischen den Standorten eingerichtet werden. aDIS/BMS sorgt dafür, dass der Transport administrativ abgesichert ist, dass stets bekannt ist, wo sich ein Medium befindet und verrechnet Gebühren und Einnahmen. Auch die Bestückung von Fahrbibliotheken und die Planung der Fahrrouten ist Teil der Logistik-Verarbeitung in aDIS/BMS.

Dank der freien Parametrisierbarkeit von aDIS/BMS kann jede Bibliothek ihre eigenen Benutzungskonditionen im System festlegen. Ausleihverbuchungen, Bestellungen, Vormerkungen, Sperren und Gebührenberechnungen erfolgen dann auf der Basis dieser Festlegungen.
Zu den individuell definierbaren Parametern gehören auch die verschiedenen Benutzergruppen, Medientypen und die allgemeinen Benutzungskonditionen der Bibliothek (Ausleihfristen, Gebührenordnung, Mahnungswesen etc.). Mit aDIS/BMS kann eine Bibliothek auf die eigenen Bedürfnisse angepasste Meldungen hinterlegen.
Diese informieren den jeweiligen Bearbeiter, wenn das System beispielsweise Ausleih- und Bestellfunktionen abweist.

aDIS/BMS unterscheidet vier Leihtypen "Standardleihe", "Sonderleihe", "Lesesaalleihe" und "Dauerleihe", die jeweilige Ausleihfrist wird über die Benutzungskonditionen geregelt. Ein Quittungsdruck kann zu- und ausgeschaltet werden.
Medien, die noch nicht im Katalog sind, werden über eine Kurztitelaufnahme erfasst und sofort verbucht. Selbstverständlich ist eine Fernleihfunktion eingerichtet.

Die Benutzungsstatistiken zeichnen jeden Vorgang lückenlos und unter Beachtung der Datenschutzregelungen auf. Hier kann im Einzelfall nachvollzogen werden, was geschehen ist.

Vor einem Ausfall technischer Komponenten gibt es keinen sicheren Schutz. Wird die Benutzung dabei gestört, schaltet der aDIS/Client oder auch die Selbstverbuchung auf Offline-Betrieb um und verzeichnet Ausleihen und Rückgaben lokal. Im Offline-Betrieb sind die Vorgänge also weiterhin möglich.
Sobald die Störung behoben ist, führt aDIS/BMS automatisch einen Datenabgleich durch.