Formalerfassung
In aDIS/BMS wird im Ablauf der Geschäftsgänge ein
Katalogisat von seinen Anfängen als Desiderat bis zu seiner Makulierung als Objekt behandelt. Es wird immer auf ein
und denselben Titeldatensatz mit seinen Exemplaren zugegriffen, der zu jedem Zeitpunkt bearbeitet werden kann. Das
gewährleistet, dass jederzeit über eine einzige Recherche alle aktuellen Informationen zu einem Titelsatz bzgl. des
Status in der Erwerbung und bzgl. der Exemplare angezeigt werden.
- Die Katalogisierung nach
RDA ist
vollständig in das System eingebunden. Die MitarbeiterInnen der Bibliothek werden bei der Katalogisierung nach
RDA umfassend durch das System unterstützt.
- Die
formatunabhängige Datenstruktur und Gestaltung der Eingabemasken erlaubt aber auch das
Erfassen nach anderen Regelwerken.
- Eine
Kopierfunktion erleichtert das Erfassen ähnlicher Titel.
- Die
Fremddatennutzung von Katalog- und Normdaten, z.B. von der Deutschen Nationalbibliothek, der
ekz und dem Buchhandel, gehört daher zum Standardsystem.
- Eingebettete
Schnittstellen in aDIS/BMS, wie z.B. SRU oder Z39.50, ermöglichen die Fremddatenrecherche und -nutzung
innerhalb der gewohnten aDIS/BMS-Oberfläche, was den Umgang mit Fremddaten in der täglichen Arbeit vereinfacht.
- Das Erzeugen von
Datenexporten im XML- und
MARC-Format ist bedienerfreundlich gestaltet.
- Das gilt ebenso für das Erzeugen von Bibliographie- und Neuerwerbungslisten.
- aDIS/BMS stellt außerdem
Abgleichverfahren mit externen Fremddatenquellen bereit, sowohl für den manuellen Abgleich
einzelner Datensätze als auch automatisierte Abgleichverfahren, z.B. über OAI-PMH, um die Daten einer Quelle stets aktuell halten zu
können.
-
Kundenspezifische Anpassungen bei den Abgleichverfahren bezüglich einzelner Felder/Kategorien
sind selbstverständlich möglich.
Sacherschließung
Die Sacherschließung wird in verschiedenen Varianten, z.B.
mit oder ohne Sacherschließungsketten,
angeboten. Eine ausgefeilte Thesaurusverarbeitung unterstützt die Sacherschließung bis hin zur automatischen
Schlagwortvergabe.
- Beide Varianten können
mit oder ohne Nutzung der Gemeinsamen Normdatei (GND) eingesetzt werden.
- GND-Daten werden vollständig und
RDA-gerecht in aDIS/BMS abgebildet. GND-Daten können vollständig importiert oder einzeln übernommen,
automatisiert oder einzeln über eingebettete Schnittstellen abgeglichen werden.
- Möchten Kunden mit einem eigenen
Thesaurus arbeiten, wird das in aDIS/BMS unterstützt. Auch die parallele Vorhaltung mehrerer
Thesauri ist möglich.
- Das wird ebenso für die
Systematik angeboten. Mehrere Klassifikationen können parallel geführt
werden.
-
Zusätzliche Sacherschließungselemente wie Interessenkreise, Themenkreise u.a. sind
selbstverständlich vorhanden.
Elektronische Ressourcen
Die Katalogmetadaten können mit selbst erfassten oder über
Fremddatenimporte gelieferten Objekten aus
dem aDIS/BMS
Multimedia
-Modul in ganz verschiedenen Formaten angereichert werden
(Catalogue enrichment).
- Das können z.B. Links auf interne oder Internetquellen (URLs) sein zu Inhaltsverzeichnissen oder Volltexten sowie
der Zugriff auf vollständige Dateien wie rtf-, html- oder pdf-Dokumente oder auch Bild- oder audiovisuelle Dateien.
Eine
Volltextsuche über die elektronischen Dokumente kann eingerichtet werden.
- aDIS/BMS interpretiert
OpenURL-Links
und nutzt dieses Konzept, um automatisch
Links zu generieren. Die BenutzerInnen erhalten kontext-sensitive Links zu
gefundenen Titeln, z.B. direkte Links in den elektronischen Volltext, Details zum
Printbestand, eine Weiterleitung zu anderen Datenquellen mit weitergehenden Informationen.
- Zu den angebotenen Verfahren zählt auch das
Link-Checking, um Daten valide zu halten.
-
E-Medien (E-Books, E-Journals etc.) können in aDIS/BMS "ganz normal" über die Erwerbung bestellt und im
aDIS/BMS Katalog erfasst werden. Mit einem integrierten
Electronic Resource Management (ERM) in Form einer
Lizenzverwaltung können Sie den
Zugriff auf lizensierte E-Medien (z.B. E-Book- und E-Journal-Pakete, Allianz- und Nationallizenzen) komfortabel
steuern, die E-Medien effizient verwalten und diese den BenutzerInnen optimal zugänglich machen.
- Verfahren für
automatisierte Importe größerer Datenmengen an E-Medien sind selbstverständlich
verfügbar.
Recherche
Recherchen im aDIS/BMS Katalog für interne Zwecke am
Dienstarbeitsplatz können die bibliografische Vielfalt nutzen und mit vielfältigen Abfragen in
Verwaltungsinformationen verbinden.
- Mit Hilfe von
dynamischen Registern,
- mit Unterstützung durch
Thesaurus und
Systematik,
- mit Nutzung
Boolescher Operatoren,
kann die Recherche zielgenau geführt werden. Zusätzliche Hilfen wie
- persönliche
Suchprofile und
- die
Suchhistorie für die Verknüpfung einzelner Recherchen
vereinfachen die Abfrage nochmals. So können Einrichtungen mit Hilfe von Ketten durch die direkte Verknüpfung mit
Normdaten beispielsweise nach Personen mit einer "von"- wie mit einer "über"-Beziehung suchen.
Beziehungen zwischen Titelsätzen, zu und zwischen Werktiteln und anderen Normsätzen sind ebenfalls gezielt
recherchierbar.
In jedem Fall steht die Freitext-Invertierung zur Verfügung. Die Kunden können hier
entscheiden, welche Kategorien in der
Einfeldsuche ("Google-Suche") durchsucht werden sollen.
Die direkte
Recherche in externen Quellen mit den Suchmöglichkeiten, die die Schnittstellen bieten,
ist im Katalog und in allen Normbeständen eingerichtet.
Zeichensatz
aDIS/BMS wird als Unicode-System geliefert und unterstützt
die Zeicheneingabe und -darstellung in UTF-8.