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Normdaten

Normdaten sind in aDIS/BMS strukturkonform mit der Gemeinsamen Normdatei (GND). Die konsequent redundanzfreie Datenhaltung erhöht die Qualität Ihres Kataloges. Werden dieselben Normdaten sowohl in der Bibliothek als auch im Archiv einer Institution verwendet, bilden sie ein wichtiges Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen.

aDIS/BMS unterstützt vollständig die Erfassung von Normdaten nach RDA. Die Formatunabhängigkeit von aDIS/BMS erlaubt aber auch die Katalogisierung von Normdaten nach anderen Regelwerken. So ist das aDIS-Datenmodell um ein vielfaches breiter gespannt, um zusätzliche Informationen sammeln zu können.

Nutzung der GND

Mit der aDIS/BMS Normdatenverwaltung haben Sie bei Bedarf den vollen Zugriff auf Fremddaten der GND. Diese können im Zuge der Katalogisierung einzeln nach aDIS/BMS übernommen oder auch vollständig in das System importiert werden (Spiegelung der GND).
Das Erzeugen von Datenexporten in verschiedenen Formaten wurde bedienerfreundlich gestaltet und kann von den AnwenderInnen ausgeführt werden.
aDIS/BMS stellt außerdem Abgleichverfahren bereit, sowohl für den manuellen Abgleich einzelner Datensätze als auch automatisierte Abgleichverfahren über OAI-PMH, um die GND-Daten stets aktuell halten zu können.
Es ist einstellbar für den aDIS/BMS Katalog und OPAC, ob Lieferungsnummern externer Quellen in einem Normsatz dynamische Links erzeugen, die ausgehend vom Normsatz z.B. auf den DNB-Satz oder auch direkt zum Wikipedia-Artikel führen.
aDIS/BMS bietet eine integrierte GND-Update-Schnittstelle. Das von der DNB abgenommene Verfahren erlaubt registrierten Bibliotheken, aus aDIS heraus Personen, Körperschaften und Werktitel in der GND zu erfassen und - je nach Katalogisierungslevel und Besitz - zu ändern und zu löschen.

Werktitel

GND- oder selbst erfasste Werktitel werden im aDIS/BMS Katalog verwaltet mit einem eigenen Datentyp. Ein Clusterverfahren ermöglicht eine automatisierte nachträgliche Anreicherung von Titelsätzen mit Werktiteln. Die Bündelung unterschiedlicher Ausgaben eines Titels über einen Werktitel erlaubt eine übersichtliche Präsentation aller zusammengehöriger Titel im aDIS/BMS Katalog und im aDIS/OPAC.

Personen

Dieser Normdatenbestand hat für den Katalog in aDIS/BMS und für aDIS/Archiv eine zentrale Bedeutung. Die Anzeige einer Person erfolgt mit allen Relationen und Referenzen, so dass die von einer Person verfassten Werke oder die über eine Person verfügbaren Informationen direkt nutzbar sind. Eine Urheberrechteverwaltung ("geschützt bis") ist integriert. Für das Erfassen von Eigentümern, Sponsoren und andere Personen, die nicht direkt an einem Katalogisat beteiligt sind, werden Felder für umfangreichen Adress- und Bankverbindungsangaben angeboten. Bilder, Dokumente und andere Objekte können über das Multimedia-Modul mit einem Personensatz verlinkt werden.

Körperschaften/Konferenzen

Die Beschreibung von Körperschaften, Konferenzen und Veranstaltungen ist hier bis in Detail umfassend gelöst. Dies gilt für die Struktur mit hierarchischen Verknüpfungen, mit Früher/Später-Verweisen und mit weiteren Relationen ebenso, wie für postalische Angaben und inhaltliche Beschreibungen. In den aDIS/BMS Körperschaften werden auch Verlage und Einrichtungen verzeichnet, die selbst nichts veröffentlicht haben, auf die jedoch in anderen Daten als Lieferanten oder Sponsoren Bezug genommen wird. Unterschieden werden solche Einträge von "echten" Normdaten durch den Besitz von Lieferungsnummern. Auch hier - wie in allen Normdatenbeständen - können die Normsätze über das Multimediamodul mit Zusatzinformationen angereichert werden.

Thesaurus und Wörterliste

Während die Wörterliste - als Basis für die Recherche und weitere Funktionen - die sprachliche Vielfalt abbildet und mit Hilfe von Stammformen, Endungen und sprachlichen Synonymen (Fotograf/Photograph) Begriffe normiert, hat der Thesaurus die Aufgabe, Begriffe fachlich durch verschiedenste Relationen zu ordnen. Es können Synonymbeziehungen, Hierarchien, Siehe-auch und zeitliche Verwendungen abgebildet werden. Bei der Schlagwortsuche werden diese automatisch ausgewertet. Mehrere Thesauri können parallel geführt werden.

Systematik

Katalogisate lassen sich mit Notationen verknüpfen, die in einem zentralen Bestand in ihrer Struktur gepflegt werden. Es können mehrere Systematiken parallel verwaltet werden, die zudem mit Begriffen des Thesaurus verknüpfbar sind. Die Systematik kann hierarchisch oder nicht-hierachisch geführt werden. Der Import vollständiger Klassifikationen, z.B. die RVK, ist möglich. Notationen können im aDIS/BMS Katalog für die automatische Generierung von Signaturen nach numerus currens genutzt werden.

Rechtsmaterialien

Haben Normen, Gesetze oder andere juristische Materialien für das Sammlungsgebiet eines Kunden eine besondere Bedeutung, so kann dieser Bestand als Hilfsmittel der Erschließung genutzt werden. Dabei dient die Datenstruktur mit vielfältigen Verknüpfungen auch dazu, die zeitliche Entwicklung einer Norm und sachliche Verweisungen, etwa bei Gesetzen, eine Reihe von Normen verändern, abzubilden. Ein Verfahren für die Verlinkung der einzelnen Rechtsmaterialien, Gesetze, Paragraphen usw. zu juristischen Werktiteln aus der GND im aDIS/BMS Katalog kann eingerichtet werden.

Recherche

Alle Normdaten sind mit all ihren Feldinformationen direkt in den einzelnen aDIS/BMS Normdatenbeständen für interne Zwecke am Dienstarbeitsplatz recherchierbar. Das gilt auch für den aDIS/BMS Katalog, sofern die Normdaten in Titelsätzen verwendet werden.
Im aDIS/OPAC stehen grundsätzlich die gleichen Suchmöglichkeiten zur Verfügung wie im aDIS/BMS Katalog. Mit Hilfe von dynamischen Registern und mit Nutzung Boolescher Operatoren kann die Recherche zielgenau geführt werden.
Alle Normdaten werden mit ihren Verweisungsformen gefunden sowohl in den speziellen Suchfeldern als auch in der Einfeldsuche („Google-Suche“) im aDIS/BMS Katalog und OPAC. Die direkte Recherche in der GND über SRU ist in allen Normbeständen eingerichtet.